I Previo al inicio del Servicio Social.

Esta sección describe los aspectos generales que necesitas conocer para poder comenzar tu Servicio Social sin ningún tipo de complicación.

1.1  Definiciones

            1.1.1        ¿Qué es el Servicio Social?

            1.1.2        ¿Qué es la DEySS?

            1.1.3        ¿Qué es el DEAE y cuáles son sus funciones? ¿Dónde está ubicado?

            1.1.4        ¿Qué persona atiende directamente asuntos de Servicio Social en el DEAE?

            1.1.5        ¿Quién es el prestador? Y ¿quién es el prestatario?

1.2  Información general.

1.2.1        ¿Cuándo debo hacer el Servicio Social?

1.2.2        ¿Cómo puedo conocer los requisitos?

1.2.3        ¿Es necesario que acuda a la plática introductoria de Servicio Social?

1.2.4        Si voy en 9° semestre y apenas voy a comenzar mi trámite de Servicio Social y no fui a mi plática en 8° semestre, ¿puedo ir?

1.2.5        Si debo una o dos materias, ¿puedo realizar mi Servicio Social?

1.3  Lugares dónde hacer el Servicio Social.

1.3.1        ¿Dónde puedo hacer mi Servicio Social?

1.3.2        Soy alumno del Plan 2009. ¿Cuándo debo realizar el Servicio Social?

1.3.3        Si tengo cualquier beca , ¿es necesario realizar el Servicio Social dentro del IPN?

1.3.4        ¿Cuántos programas para realizar el Servicio Social dentro de la U.P.I.I.T.A. hay? y¿cuáles son?

1.3.5        ¿Lo puedo realizar en cualquier empresa, institución o dependencia?

1.4  Programas.

1.4.1        ¿Cuántos programas hay para realizar el Servicio Social dentro de la U.P.I.I.T.A.? y¿cuáles son?

1.4.2        Si por ejemplo soy alumno de Telemática, ¿puedo hacer mi Servicio Social con algún profesor de Biónica o Mecatrónica o alguna otra área dentro de UPIITA?

1.4.3        Si por ejemplo soy alumno de Biónica, ¿puedo hacer mi Servicio Social con algún profesor de Telemática o Mecatrónica o alguna otra área dentro de UPIITA?

1.4.4        Si por ejemplo soy alumno de Mecatrónica,¿puedo hacer mi Servicio Social conalgún profesor de Biónica o Telemática o alguna otra área dentro de UPIITA?

1.4.5        ¿Cómo puedo saber si la empresa, institución o dependencia donde quiero hacer mi Servicio Social está dada de alta en sistema ?

1.4.6        ¿Cómo puedo consultar las vacantes en Sistema ?

1.5  Convenios.

1.5.1        La empresa no tiene convenio, pero está dada de alta ante la CANACINTRA ¿Puedo hacer ahí mi Servicio Social?

1.5.2        Si quiero hacer mi Servicio Social en una empresa que me pide que U.P.I.I.T.A. sea quien se comunique con la empresa y dé de alta el programa de Servicio Social,¿qué procede?

1.5.3        Si en la empresa, institución o dependencia de mi interés no está dado de alta el programa ¿Puedo hacer ahí mi Servicio Social?

1.5.4        Si existe una empresa, institución o dependencia que ya tiene un convenio y programa de Servicio Social con el IPN, pero no está dada de alta mi carrera(Mecatrónica, Biónica, Telemática) ¿Puedo realizar mi Servicio Social en ese lugar?

1.5.5        Si en la empresa, institución o dependencia de mi interés no tiene dado de alta ningún programa para el IPN o no tiene convenio ¿puedo yo hacer el convenio?  Y ¿cuánto tiempo se tarda en hacer este convenio?

1.5.6        Si soy alumno externo al politécnico y quiero hacer mi Servicio Social en UPIITA¿Con quién me contacto?

1.5.7        Soy alumno del IPN pero de otra unidad académica y deseo hacer mi Servicio Social en UPIITA ¿Cuál es el requisito a seguir?

1.6  Artículo 91

1.6.1        Si trabajo en gobierno, ¿me pueden liberar el Servicio Social?

1.6.2        Trabajo por honorarios en gobierno ¿me pueden liberar el Servicio Social?

1.6.3        ¿Cuáles son los documentos que necesito si voy a hacer mi Servicio Social por Artículo91?

1.7  Tiempos referentes al Servicio Social.

1.7.1        ¿Cuándo puedo comenzar mi Servicio Social?

1.7.2        ¿Por qué si la fecha de inicio está marcada para dentro de dos semanas, me solicitan los documentos con antelación?

1.7.3        Fechas para los alumnos prestadores de Servicio Social en PEMEX y CFE

1.7.4        ¿Dónde puedo consultar las fechas de inicio y término para mi Servicio Social?

1.7.5        ¿Puedo adelantar el Servicio Social, si voy en séptimo o en algún semestre anterior y no tengo el % de créditos requerido para comenzar?

1.7.6        ¿Puedo hacer más horas diarias y terminarlo antes?

1.8  Documentación Servicio Social.

1.8.1        ¿Cuáles son los requisitos para comenzar el Servicio Social?

1.8.2        Si soy alumno de UPIITA y quiero hacer mi Servicio Social en UPIITA ¿Qué es loprimero que tengo que hacer? (Una vez seleccionado tu responsabledirecto=profesor).

1.9 Egresados

1.9.1        Soy egresado de la UPIITA, ¿qué documentación debo entregar para hacer el Servicio Social?

1.9.2        Curso 10mo semestre, pero debo materias, ¿puedo hacer el Servicio Social?

II Inicio del Servicio Social.

En esta sección se tocan todos los puntos referentes al llenado del formulario (carta compromiso). Se describe detalladamente los trámites paso a paso para el inicio de tu Servicio Social.

 2.1  Comenzando el Servicio Social.

2.1.1        ¿Quién es el prestador? Y ¿quién es el prestatario?

2.1.2        ¿Cuáles son los requisitos para comenzar el Servicio Social?

2.1.3        Si soy alumno de la UPIITA y quiero hacer mi Servicio Social en UPIITA ¿Cómo debe de ser mi trámite?

2.1.4        ¿Cuáles son los pasos a seguir para comenzar el registro de mi Servicio Social?

2.1.5        ¿Por qué es importante  que me entreviste con el responsable directo en la empresa, institución o dependencia antes de llenar la carta compromisoy/o registrarse en CENAC?

2.2  Formatos.

2.2.1        ¿Cómo obtengo la constancia de créditos para trámite de Servicio Social?

2.2.2        ¿De dónde puedo descargar la carta compromiso?

2.2.3     ¿Dónde puedo bajar la presentación que sepresentó en la plática de UPIITA?

2.2.4        ¿Cómo debo entregar físicamente la carta compromiso?

2.2.5    ¿En qué folder debo de entregar mi documentación para iniciar el trámite de Servicio Social?

2.3  Carta compromiso.

2.3.1        ¿Cómo debo llenar la carta compromiso?

2.3.2        ¿Cómo debe de ser el acta de nacimiento?

2.3.3      Si estoy rentando, pero no vivo con mis padres¿Cuál de las dos direcciones pongo al llenar la carta compromiso?

2.3.4        ¿Qué teléfono pongo al llenar la carta compromiso?

2.3.5      Donde dice Escolaridad ¿Qué debo de poner al llenar la carta compromiso?

2.3.6     ¿Qué correo electrónico pongo al llenar la carta compromiso?

2.3.7     Si voy a hacer mi Servicio Social en UPIITA ¿qué programa me corresponde?

2.3.8       ¿Cuándo puedo comenzar mi Servicio Social?

2.3.9       ¿Quién me da el código y la clave de prestatario?

2.3.10 ¿Qué fecha de elaboración pongo al llenar la carta compromiso?

2.3.11    ¿Cuáles el formato de fecha que debo poner al llenar la carta compromiso?

2.3.12    ¿Cuál es el formato de hora que debo poner al llenar la carta compromiso?

2.3.13 ¿Qué horario semanal debo poner al llenar la carta compromiso?

2.3.14    Si no puedo cubrir 4 horas diarias seguidas, sino salteadas ¿cómo lleno el horariosemanal en la carta compromiso?

2.3.15    Si voy a hacer mi Servicio Social en UPIITA ¿Por qué me tiene que firmar miresponsable directo (es decir, el profesor con el que voy a hacer el ServicioSocial)?

2.3.16    ¿Qué pongo en Modalidad de Servicio Social al llenar la carta compromiso?

2.3.17    En donde dice “Aval de presentación” ¿tengo que llevar a firma con el director dela UPIITA mi carta compromiso?

2.3.18    ¿Quién firma en donde dice “Aval de aceptación e inicio” al llenar la cartacompromiso?

2.4  Vigencia de los programas.

2.4.1    Si en el sistema dice que el programa de mi interés está próximo a caducar ¿puedo aún así seleccionar ese programa?

2.4.2      ¿Qué hago si el programa de mi interés caduca antes de la fecha de inicio de mi Servicio Social?

2.5  Fechas.

2.5.1       ¿Cuándo puedo comenzar mi Servicio Social?

2.5.2     ¿Por qué si la fecha de inicio está marcada para dentro de dos semanas, me solicitan los documentos con antelación?

2.5.3       ¿Dónde puedo consultar las fechas de inicio y término para mi Servicio Social?

2.5.4       ¿Cuál es el tiempo mínimo en que puedo terminar mi Servicio Social?

2.5.5        Deseo hacer mi Servicio Social en más de 6 meses ¿cuáles son las fechas de inicio y de término?

2.5.6        ¿Cuál es el tiempo máximo en que puedo terminar mi Servicio Social?

2.5.7        ¿Puedo hacer más horas diarias y terminarlo antes?

2.5.8        Si hago mi Servicio Social dentro del IPN ¿por qué mi periodo mínimo deberá ser 7 meses?

2.5.9        Si hago mi Servicio Social fuera del IPN ¿Cuál deberá ser el periodo mínimo?

2.5.10     ¿Cuáles son las fechas son las fechas de inicio y término establecidas por el DEAE de Servicio Social 2014? (Calendario)

2.6  Registro en sistema CENAC.

2.6.1        ¿Cuáles son los pasos a seguir para registrarme en la página de CENAC?

2.6.2        ¿Cómo debo llenar el formulario en sistema CENAC al momento de preregistrarme?

2.6.3     ¿Cuántos son los estatus por los que paso durante mi Servicio social en sistema CENAC y cuáles son?

2.6.4        ¿Cómo puedo saber cuál es mi RFC?

2.6.5        ¿Qué tan grave es que pierda mi usuario y contraseña del sistema CENAC?

2.6.6        Si me equivoco al llenar el formulario en el sistema CENAC ¿puedo corregirlo?

2.6.7        ¿Qué sucede si inicié mi Servicio Social, me registré y ahora lo voy a cancelar?

2.6.8        ¿Qué sucede si puse mal mi nombre y/o número de boleta al registrarme en Sistema CENAC?

2.6.9        ¿Qué sucede si se va la luz cuando estoy realizando mi registro en sistema CENAC y no lo concluí?

2.6.10    ¿Cómo sé cuál es el año en el que inicié mi carrera?

2.6.11    ¿Qué teléfono, correo y fax pongo en la solicitud de contactos del CENAC? (Despuésde haberle dado clic en guardar sale una segunda hoja).

2.6.12    ¿Cuáles son las fechas de inicio y término establecidas por el DEAE de Servicio Social 2014? (Calendario)

2.6.13    ¿Qué continúa después de haberse registrado en el CENAC? ¿Qué hago yo como escuela?

2.6.14    ¿Cómo sé si mi estatus de “Preregistro” pasó a “Validado”?

III Durante el Servicio Social.

En esta sección se habla sobre los trámites que tienes que hacer durante tu Servicio Social.

 3.1  Durante el Servicio Social.

3.1.1        ¿Durante mi Servicio Social tengo que entregar otro documento?

3.1.2        ¿Qué trámite procede una vez que ya entregué mis papeles para iniciar mi Servicio Social?

3.1.3        ¿Cuáles son los pasos a seguir para reportar las actividades de Servicio Social que desempeñé en un mes?

3.1.4        ¿Qué debo tomar en cuenta al hacer mi Servicio Social fuera del IPN?

3.1.5        Si nunca entregué documentación en el DEAE, pero me firmaron mis reportes donde comencé a hacer mi Servicio Social ¿mi Servicio Social está vigente?

3.1.6        Si inicié mi Servicio Social y ahora lo voy a cancelar (dar de baja) ¿qué tengo que hacer?

3.2  Sanciones.

3.2.1        ¿Cuáles son las causas de sanción durante mi Servicio Social?

3.2.2        ¿Qué sanciones existen si violo el reglamento durante mi Servicio Social?

3.2.3        ¿Qué riesgos corro si alguien me propone hacer/liberar mi Servicio Social de manera ilícita?

3.3  Reportes mensuales (GENERALIDADES).

3.3.1        ¿Qué formato debo de usar para hacer mis reportes mensuales?

3.3.2        ¿Cómo debo entregar mi reporte mensual?

3.3.3        Si no he entregado ningún reporte mensual ¿hay algún problema?

3.3.4        ¿Qué sucede si por diversas causas no puedo entregar el reporte mensual físicamente en el DEAE dentro del periodo establecido?

3.3.5    Si por diversas causas mi responsable directo no me pudo firmar mi reporte mensual y no lo puedo entregar dentro del periodo establecido ¿Qué se puede hacer?

3.3.6        Si ya entregué todos los reportes mensuales ¿qué tengo que hacer?

3.4  Reportes mensuales (FECHAS).

3.4.1        ¿Qué días puedo entregar el reportemensual?

3.4.2        ¿Qué fechas debo incluir en mi reporte mensual?

3.4.3        Si inicié mi Servicio Social a mediados de mes,¿qué fechas debo incluir en mi reporte mensual?

3.4.4        Si estoy haciendo mi Servicio Social en la UPIITA o dentro del IPN y se me atraviesan vacaciones de verano o invierno¿debo juntar los reportes correspondientes a esas vacaciones?

3.4.5        ¿Puedo hacer más horas diarias y terminarlo antes?

3.4.6        ¿Qué pasa si no termino el Servicio Social en el periodo que está en mi carta compromiso?

3.4.7        ¿Qué pasa si no termino el Servicio Social en los dos años a partir de la fecha de inicio?

3.5 Reportes mensuales (LLENADO).

    3.5.1     Número de Reporte ¿Pongo “1” con número o con letra?
    3.5.2     Datos del prestador (en la opción “Egresado”). Si ya debí haber egresado (por deber materias u otras causas) y no estoy inscrito, ¿qué opción selecciono, “Sí” o “No”?

    3.5.3     Periodo de Servicio Social (en la opción “Horario”) ¿Debo poner el intervalo de horas en las que hago mi Servicio Social o debo poner el turno matutino/vespertino?
    3.5.4     Datos del responsable a cargo del Servicio Social ¿Ahí se refiere al nombre y firma de mi jefe inmediato?
    3.5.5     Datos del responsable a cargo del Servicio Social ¿Qué dirección pongo?

3.6  Responsable directo.

3.6.1        Si hago mi Servicio Social en la UPIITA o dentro del IPN ¿cuáles son las obligaciones de mi responsable directo?

3.6.2        Si hago mi Servicio Social fuera del IPN ¿cuáles son las obligaciones de mi responsable directo?

3.6.3        Si yo comienzo un Servicio Social y nunca entrego documentación en UPIITA ¿en verdad estoy realizando mi Servicio Social?

3.6.4       Si por diversas causas mi responsable directo no me pudo firmar mi reporte mensual y no lo puedo entregar dentro del periodo establecido ¿Qué se puede hacer?

3.6.5      Yo inicié con un maestro mi servicio y él se va de año sabático o de beca ¿cómo le hago para cambiar de responsable? ¿Qué pasa con mi Servicio Social?

3.7  Sistema CENAC.

3.7.1        ¿Cuántos son los estatus por los que paso durante mi Servicio Social en sistema CENAC y cuáles son?

3.7.2        ¿Qué hago si no puedo subir mis reportes mensuales al sistema CENAC?

3.7.3        ¿Qué hago si no aparezco en la base de datos del profesor para que él me valide?

3.7.4        Si estoy haciendo mi Servicio Social en UPIITA o dentro del IPN ¿Cómo puedo subir un reporte mensual?

IV Fin del Servicio Social.

En esta sección se habla sobre los trámites que tienes que hacer para la liberación de tu Servicio Social. 

4.1  Requisitos.

4.1.1        ¿Cuáles la documentación necesaria para iniciar mis trámites de liberación deServicio social?

4.2  Formatos.

4.2.1        ¿El reporte final es el último reporte mensual que entrego?

4.2.2        No puedo descargar el formato de evaluación ¿qué procede?

4.2.3        ¿El reporte de evaluación y el reporte de desempeño es el mismo?

4.2.4        ¿Si hice mi servicio social en UPIITA, el sello de mi reporte de evaluación y del reporte de desempeño, cuál es?

4.3  Reporte global.

4.3.1        ¿Cuándo debo entregar mi reporte final/informe global?

4.3.2        ¿El reporte final es el último reporte mensual que entrego?

4.3.3   ¿Qué características debe tener el reporte final/informe global?

4.4  Sistema CENAC.

4.4.1        Si estoy haciendo mi Servicio Social en UPIITA ¿Cuál es el trámite que tiene que hacer mi responsable directo en el sistema CENAC para liberar mi Servicio Social?

4.4.2        ¿Tengo que escanear todo mi reporte global y subirlo?

4.5  Carta de liberación.

4.5.1        ¿Cómo sé si ya está lista mi carta de liberación?

4.5.2        ¿Cómo sé si puede haber algún problema en mi liberación de Servicio Social?

    4.5.3    ¿Puede alguien más recoger mi carta de liberación de Servicio Social en el DEAE?

4.6  Artículo 91

4.6.1        ¿Cuáles son los documentos que necesito si voy a liberar mi Servicio Social por Artículo 91?

4.7  Tiempos y fechas.

4.7.1        ¿Cuánto tiempo dura el trámite de liberación de Servicio Social?

4.7.2        Tengo entendido que antes la liberación de Servicio Social tardaba 6 meses ¿es eso cierto?

4.7.3        Si mi liberación de Servicio Social ya tardo más de los 3 meses ¿es esto normal?

4.7.4        ¿Qué pasa si no termino el Servicio Social en los dos años a partir de la fecha de inicio?

4.8  Entrega de documentos.

4.8.1        ¿Puedo entregar documentación directamente a la DEySS para liberar el servicio?

4.8.2        Soy alumno de UPIITA y el DEAE no recibió mis documentos para comenzar el trámite de liberación, ¿por qué y cuándo los va a recibir?

4.8.3    ¿Puede alguien más entregar mi documentación para liberar el Servicio Social?

Tengo entendido que antes la liberación de Servicio Social tardaba 6 meses ¿es eso cierto?

Sí, hace algunos años. Derivado de la mejora continua en la DESS y en la UPIITA el tiempo del trámite a partir del 2011 es de uno a tres meses.