Para comenzar tu trámite de liberación en la UPIITA deberás
§ Obligatorio: Haber entregado físicamente los 6 o 7 reportes mensuales en original en la oficina del depto. de Extensión y Apoyos Educativos.
§ Haber subido al SISS el total de los 6 ó 7 reportes mensuales firmados y sellados, además de entregarlos en el Departamento de Extensión y Apoyos Educativos (para aquellos que comenzaron a partir de Marzo del 2010).
Una vez que entregaste tus reportes mensuales, deberás entregar un reporte final
· El informe global (reporte final) deberá estar estructurado de la siguiente manera:
a) Carátula
b) Introducción
c) Objetivo del programa o proyecto
d) Desarrollo del tema o temas
e) Conclusiones
f) Anexo de planos, dibujos, gráficas, tablas, cálculos, diagramas, etc.; para apoyar la información en caso de ser requerido por las características del programa.
· Se recomienda comenzar a elaborar el informe desde el inicio del servicio para poder entregarlo al mismo tiempo que la carta de terminación. (No hay mínimo de hojas).
El trámite de Liberación de Servicio Social tarda de 10 a 20 días hábiles (1 mes) y recibirás un correo electrónico cuando se haya entregado al Departamento de Extensión y Apoyos Educativos por parte de la Dirección de Egresados y Servicio Social tu Constancia de Liberación de Servicio Social.
Por instrucciones de la DEySS por ninguna razón se puede solicitar la agilización de la emisión de constancias de servicio social
Para alumnos que hayan realizado su servicio social a partir de Noviembre del 2009 por disposición de la dirección de egresados y servicio social la documentación necesaria para iniciar tus trámites de liberación de servicio social es:
OPCION I. Alumnos que hayan realizado su servicio social en la UPIITA:
A. La Carta de término deberá ir en una hoja blanca (no forzosamente membretada) dirigida a la Ing. Wendolyne Stephany Ramírez Olvera, Jefa del Depto. de Extensión y Apoyos Educativos; deberá contener los datos del punto ‘B’ e ir firmada por tu responsable directo.
B. Esta carta deberá contener en forma de tabla la siguiente información:
a) Nombre completo del prestador
b) Núm. de boleta,
c) Carrera,
d) Núm. de registro de servicio social del alumno
e) Período de inicio y término, (igual al de la carta compromiso validada)
f) Horario, (días y Horas).Total de horas cubiertas (480 horas).
g) Deberá estar firmada (con tinta negra) por tu responsable directo.
C. Formato de Evaluación(se puede descargar de la página de UPIITA en la sección de DESCARGAS) en original y copia. Este formato deberá de ir firmado por el responsable directo, pero deberás pasar al Departamento de Extensión y Apoyos Educativos por el sello. Observación: Una vez que lo tengas firmado y sellado deberás escanearlo ya que tu responsable directo te lo solicitará para concluir tu trámite en el SISS
D. Informe global (reporte final) engargolado o bien en un fólder de costilla (del color que sea) siempre y cuando la portada sea transparente. el cual deberá ser firmado por el responsable directo de servicio social. La carátula deberá contener la siguiente información:
a) Nombre del Prestador del servicio social.
b) Carrera.
c) Número de boleta.
d) Nombre del programa o proyecto.
e) Nombre de la institución donde se desarrolló el servicio social: I.P.N. – U.P.I.I.T.A.
f) Firma del responsable del servicio social.
g) Lugar para colocar el sello del Departamento de Extensión y Apoyos Educativos
· Se debe entregar además una copia fotostática únicamente de la carátula del informe global (reporte final).
Obligatorio: Deberás haber subido tu reporte global al SISS para poder solicitar tu liberación, tu responsable directo deberá haber validado tus reportes mensuales, reporte global y haber cargado tu reporte de desempeño (Formato de Evaluación).
OPCION II y III. Alumnos que hayan realizado su servicio social en alguna instancia del IPN ó
Alumnos que hayan realizado su servicio social fuera del IPN:
A. La Carta de término deberá ir en una hoja blanca membretada dirigida a tu AVAL DE PRESENTACIÓN (favor de consultar tu carta compromiso) o en su defecto quien ocupe su cargo; deberá contener los datos del punto ‘B’ y estar firmada por quien firmó (u ocupa) el cargo de aval de aceptación e inicio de tu carta compromiso.
B. Esta carta deberá contener en forma de tabla la siguiente información:
a) Nombre completo del prestador
b) Núm. de boleta,
c) Carrera,
d) Núm. de registro de servicio social del alumno
e) Período de inicio y término, (igual al de la carta compromiso validada)
f) Horario, (días y Horas).Total de horas cubiertas (480 horas).
g) Deberá estar firmada (con tinta negra) y sellada por el responsable del programa de servicio social.
C. Formato de Evaluación firmado y sellado (se puede descargar de la página de UPIITA en la sección de DESCARGAS) en original y copia.
D. Informe global (reporte final) engargolado o bien en un fólder de costilla (del color que sea) siempre y cuando la portada sea transparente. el cual deberá ser firmado por el responsable directo de servicio social y tener el sello de la dependencia. La carátula deberá contener la siguiente información:
a) Nombre del Prestador del servicio social.
b) Carrera.
c) Número de boleta.
d) Nombre del programa o proyecto.
e) Nombre de la institución o empresa donde se desarrolló el servicio social.
f) Sello de la dependencia y firma del responsable del servicio social. (si el Servicio se realizo por medio de CANACINTRA, deberá estar sellado por dicha dependencia)
· Se debe entregar además una copia fotostática únicamente de la carátula del informe global (reporte final).
